Módulo 1. Excel para RRHH
1. Funciones básicas, tablas dinámicas y formularios
Realizaremos KPIs de RRHH con tablas dinámicas y análisis de información más mecánica.
• Funciones preliminares: CONCATENAR, MAYUSC, NOMPROPIO, autorrelleno, separar textos, espacios, etc.
• Filtros y vista de hoja
• Subtotales
• Formularios
• Herramientas de Inteligencia Artificial en Excel y sugerencias
• Tablas dinámicas, segmentadores y campos calculados
• Fórmulas tridimensionales
• Ejemplos de cuadros de mando con tablas dinámicas
2. Condicionales, formatos condicionales y alarmas
Realizaremos cálculos y análisis salariales, revisiones salariales y compa-ratios.
• La función SI y los XX.SI
• La función SI.CONJUNTO
• Fórmulas matriciales
• Función ELEGIR
• Formato condicional
• Alarmas con condicionales
3. Fórmulas de búsqueda y referencia
Realizaremos cálculos con revisiones salariales unidas a desempeño y todo tipo de conexiones entre datos de Excel.
• BUSCARV y BUSCARV-COINCIDIR
• ÍNDICE, DESREF, INDIRECTO, BUSCARH, BUSCAR, BUSCAR-CONTIENE, IMPORTARDATOSDINÁMICOS
• BUSCARX
• Fórmulas de matriz dinámica: APILARV, APILARH, ELEGIRCOLS, FILTRAR, ÚNICOS, ORDENAR, ORDENARPOR, SECUENCIA, MATRIZALEAT
4. Botones de control para construir formularios de RRHH
5. Macros
Automatización de tareas rutinarias con Excel.
6. Herramientas estadísticas y análisis de datos para la toma de decisiones
Análisis descriptivo y predictivo aplicado a retribución, formación y desempeño.
• Estadística descriptiva e inferencial para análisis: desvest, mediana, moda, percentiles, Fisher, prueba T
• Herramientas de análisis: ANOVA, PRUEBAT, PEARSON, REGRESIONES
• Análisis de regresión lineal para pronósticos y previsiones
7. Buscar objetivo y análisis de sensibilidad
• Buscar objetivo
• Solver
8. Gráficos
• Gráfico de retribuciones salariales por puestos
• Gráfico de rangos salariales
• Boxplot
• Mapas
• Gráfico de dos ejes
• Gráfico de poblaciones
• Gráfico dinámico
• Gráficos con rangos dinámicos
9. Diseño operativo de un cuadro de mando de RRHH
Módulo 3. Power BI para RRHH
1. Introducción a Power BI y movimientos básicos
• Descarga Gratuita Desktop, Service y App. Diferentes Licencias
• Interfaz de Power BI Desktop. Resumen General
• Interfaz de Power BI Service
• Ejemplo de trabajo básico con Power BI Desktop, Service y Mobile
2. Power BI Desktop (Extracción, Transformación y Visualización)
Power BI permite extraer datos SQL, Azure, SAP, Oracle, HDFS, Facebook, PDF, Web, Google Analytics, Amazon…
• Extracción: conexión a bases de datos, ficheros y carpetas
• Excel, Sharepoint, Carpeta, PDF, SQL, Power BI, bases de datos en la nube, Azure, Google Analytics, Exchange, página Web…
• Transformaciones básicas. Power Query
• Creación de grupos de Query
• Usar primera fila, filtros, separar columnas, duplicar columnas
• Cambio de tipos de datos, reordenar columnas, limpieza de datos
• Calidad de columnas, incluir datos, encontrar errores y reemplazar
• Empezando a trabajar con fechas
• Combinar tablas, combinar con Web y anexar tablas
• Conexión entre tablas (tablas de hechos y tablas de dimensiones)
• Ejemplo resumen de carga, transformación, calendario, conexiones y creación de primeros indicadores en Power BI
3. Transformación 2: Modelado de datos y funciones DAX
• Introducción a las funciones DAX. M versus DAX
• Columnas calculadas vs medidas. Medidas implícitas y explícitas
• Funciones DAX agregadas, fecha, texto, lógicas, relación, X y filtro
• Ejemplo de análisis de ventas de comerciales
• Ejemplo cálculo brecha salarial y cálculo de ratio ventas
• Inteligencia de tiempo: TotalYTD, TotalQTD, TotalMTD, Sameperiodlastyear, Dateadd, Datesinperiod, Datesbetween
• Medidas rápidas. Clasificación estrellas, medias categoría, incrementos anuales
• Jerarquías
• Gestión eficiente del modelo de datos
• Preguntas y respuestas Q&A
4. Visualización de datos
• Concepto general de las visualizaciones
• Formato de gráficos, tipos de gráficos
• Mapas, medidor y KPI
• Formato condicional en matrices
• Filtros de página, segmentador de datos y fechas
• Interacciones entre gráficos
5. Dashboard de RRHH (46 indicadores)
18 KPIs generales de plantilla
• Headcount mensual total, media de empleados últimos 12 meses por departamento
• Distribución de plantilla por sexo, edad, contrato, categoría profesional y delegaciones en mapa de España
• Media edad, media antigüedad, media salarial, mediana, igualdad salarial entre hombres y mujeres
• Altas y bajas hasta la fecha, desglosado por categoría, departamento y delegación
10 KPIs de Engagement
• Rotación y absentismo
• Rotación últimos 12 meses
• Rotación talento
• % de pérdida de talento y ratio absentismo laboral
7 KPIs de Capacitación
• Horas de formación comparado con años anteriores
• Media móvil de horas de formación
• Costes por empleado
• Horas de formación por empleado
• Media de satisfacción de formación
• Costes por proveedores
• Acciones mensuales
11 KPIs de Atracción de talento
• Nº de peticiones (mes)
• Nº de puestos cerrados (mes)
• Nº de puestos cubiertos persona/mes
• Calidad de los procesos
• Tiempo medio de los procesos de selección
• Coste medio fuentes de reclutamiento
• Media de entrevistas por puesto
• Nº de puestos por técnico
• Top 5 perfiles
• Ranking Técnicos de RRHH
• Ranking fuentes de reclutamiento
6. Compartir la información
pbix, pdf, Power BI service, Powerpoint, Excel, Csv
7. Power BI Service
• Interfaz de Power BI Service
• Diferentes formas de compartir Dashboard. Microsoft Teams
8. Power BI Mobile App